1.1.2. DATA - Semester IV.

1.1.2.  DATA.

   Pada umumnya para pakar mendifinisikan data sesuai dengan bidang ilmu yang digelutinya, diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Data adalah  deskripsi dari benda-benda dan kejadian-kejadian yang selalu hadapi sehari-sehari.
2. Data adalah sekumpulan deskripsi dar benda-benda (resources) dan kejadian-kejadian (transaksi-transaksi) yang selau berinteraksi sehari-sehari.
3. Data adalah sekumpulan dari fakta-fakta atau figur-figur.

1.1.3 INFORMASI.

     Informasi merupakan suatu  istilah yang sudah tidak asing lagi bagi.kita. Banyak orang yang sering menggunakan istilah informatikan tersebut dalam aktifitas sehari-sehari, namun menjadi suatu hal yang sangat sulit bagi mereka ketika ditanya apa definisi Informatika itu. Beberapa ahli Informatika  mendifinisikan informatika sebagai berikut :

1. Informatika merupakan satu pengetahuan yang diperoleh dari data.
2. Informatika merupakan data yang ditempatkan yang di dalam konteks.
3. Informatika merupakan sejumlah ketidak pastian yang akan berkurang ketika suatu pesan  menerima.
4. Informatika akan membuat perbedaan dari keadaan sebelumnya (sebelum informatika tersebut diterima).

1.1.4. BASIS DATA/DATA BASE.

   

   Beberapa definisi basis data dari para pakar di bidangnya, antara lain :

1. Database adalah sekumpulan data store (bisa dalam jumlah yang sangat besar) yang tersimpan dalam magnetik disk, optikal disk, magnetic drum atau media penyimpanan sekunder lainnya.
2. Database adalah sekumpulan program-program aplikasi umum yang bersifat " batch" yang mengeksekusi dan memproses data secara umum(seperti: pencarian, peremajaan, penambahan, dan penghapusan terhadap data).
3. Database terdiri dari data yang akan digunakan atau diperuntukan terhadap banyak 'user', dimana masing-masing ' user' (baik menggunakan pemrosesan yang bersifat batch atau on-line) akan menggunakan data tersebut sesuai dengan tugas dan fungsinya, dan 'user' lain dapat juga menggunakan data tersebut dalam waktu yang bersamaan.
4. Database adalah koleksi terpadu dari data-data yang saking berkaitan dari suatu enterprise (perusahaan,instansi pemerintahan, atau swasta) sebagai ilustrasinya :                        
   a. Database perusahaan manufaktur akan terdiri dari data perencanaan produksi,
      data warehouse, data produksi aktual, data kualitas produksi, data pemesanan materia
      data pengiriman hasil produksi. dll.
   b. Databse rumah sakit akan terdiri dari data-data pasien, karyawan, dokter, dan perawat.
   c. Database universitas akan terdiri dari data-data mahasiswa, dosen, karyawan, dan alumi.

1.1.5. DBMS ( databse management sistem).

   
  DBMS : Sekumpulan program yang digunakan untuk menyimpan, memodifikasi .dan mengekstrak,- informasi dari sebuah basis data. Mendefinisikan data baru , serta mengelolah data menjadi informasi yang di butuhkan (DBMS= Database+Program untilitas).

   Tujuan utama dari DBMS adalah  untuk menyediakan suatu lingkungan yang mudah dan efisien untuk penggunaan penarikan, dan penyimpanan data dan informasi.

a. Pendefinisian struktur penyimpanan.

b. Penyediaan mekanisme untuk manipulasi informasi.

c. Oenyediaan keamanan dalam penarikan dan penyimpanan data dan informasi.

    Dibandingkan dengan sistem tradisional yang berbasis kertas, DBMS memiliki empat keunggulan, yaitu:

1. Kepraktisan.  Sistem yang berbasis kertas akan menggunakan kertas yang sangat banyak untuk menyimpan informasi, sedangkan DBMS menggunakan media penyimpanan sekunder yang berukuran kecil  tetapi padat informasinya.
2. Kecepatan.  Mesin dapat mengambil atau mengubah data jauh lebih cepat dari pada manusia.
3. Mengurangi Kejemuan.  Orang cenderung menjadi bosan kalau melakukan tindakan-tindakan berulang yang menggunakan tangan (misalnya harus mengganti informasi).
4. Kekinian. Informasi yang tersedia pada DBMS akan bersifat mutakhir dan akurat setiap saat. 

          Keuntungan basis data terhadap pemrosesan berkas adalah dalam hal sebagai berikut:

• Kemubaziran data terkurangi
• Integritas data dapat selau terjaga.
• Independensi data dapat selalu terjaga.
• Kosisetensi data dapat selau terjaga.
• Berbagi data dapat selalu dilakukan oleh setiap "user"
• Sekuriti data lebih mudah dilakukan.
• Penggunaan data lebih mudah.